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“复印机管理器（IC RUN）”参数说明
| 功能： | 控制复印打印 |
“复印机管理器（IC RUN）”详细介绍
复印、打印控管规划
数据的日益增多，打印已是企业内部重要的支出及运作，目前公司打印已经整合在网络上，但是在管理上面临许多问题要解决，例如在复印机附近，常发觉打印文件没人取件，造成浪费，打印成本增加，如何减少打印支出，防止非公务打印；以管理角度，如何同期比较打印量，依人、部门等；以信息安全的观念，如何稽核企业内部员工打印纪录及内容，并能与员工现有识别卡整合，达到一卡同时整合影印及打印管理。
复印、打印管理要求：
以公司现有复印、打印管理上，必需导入管理系统，方能有效降低打印成本，杜绝复印、打印浪费，强化信息打印安全，以下分述各项问题，及解决方法与要求。
降低复印、打印成本：
在早期复印机导入办公室自动化的年代时，为复印控管，许多企业设置复印控管机制。然而数据数字化后，打印机印出的数据比复印输出的数据更以倍数成长，目前文件输出，以复印及打印比例而言，打印已高达85%比例，打印成本已是企业重要控管指标，而复印本身已经可以控管，打印更要控管，两者都能用同一张卡片控制。
复印、打印，印量大，成本高＋机器折旧、维修、耗材、纸张，等等的打印支出成本；由于没有管理机制，可能有部份输出，并非为公务用途，如能导入打印管理系统，将有助于吓阻部份非公务输出。另激光打印机发展趋势，已进入彩色激光打印机时代，但是彩色打印单位成本过高，公司如不导入复印、打印控管系统，对于非公务打印，将无法防制，更增添公司彩色管理问题。
会计预算明确：
公司部门有许多费用是很难分割的，如电费、房租、电话费、维修费、网络通讯费等，而打印成本，目前也是如此；导入打印管理系统，以单位会计预算角度，将有助于了解每个人所使用成本，以往无法摊提到各部门的打印费用，因为打印纪录的保留及统计，而可以取得正确数据，有助于各项预算控管
基本复印打印管理功能要求：
公司所有打印设备皆能由一套管理系统管理，可以管理多功能复合机、彩色激光打印机，所有员工打印，都在现有网络架构上整合，可以记录所有打印行为，打印或复印都能整合在员工识别卡。
数据的日益增多，打印已是企业内部重要的支出及运作，目前公司打印已经整合在网络上，但是在管理上面临许多问题要解决，例如在复印机附近，常发觉打印文件没人取件，造成浪费，打印成本增加，如何减少打印支出，防止非公务打印；以管理角度，如何同期比较打印量，依人、部门等；以信息安全的观念，如何稽核企业内部员工打印纪录及内容，并能与员工现有识别卡整合，达到一卡同时整合影印及打印管理。
复印、打印管理要求：
以公司现有复印、打印管理上，必需导入管理系统，方能有效降低打印成本，杜绝复印、打印浪费，强化信息打印安全，以下分述各项问题，及解决方法与要求。
降低复印、打印成本：
在早期复印机导入办公室自动化的年代时，为复印控管，许多企业设置复印控管机制。然而数据数字化后，打印机印出的数据比复印输出的数据更以倍数成长，目前文件输出，以复印及打印比例而言，打印已高达85%比例，打印成本已是企业重要控管指标，而复印本身已经可以控管，打印更要控管，两者都能用同一张卡片控制。
复印、打印，印量大，成本高＋机器折旧、维修、耗材、纸张，等等的打印支出成本；由于没有管理机制，可能有部份输出，并非为公务用途，如能导入打印管理系统，将有助于吓阻部份非公务输出。另激光打印机发展趋势，已进入彩色激光打印机时代，但是彩色打印单位成本过高，公司如不导入复印、打印控管系统，对于非公务打印，将无法防制，更增添公司彩色管理问题。
会计预算明确：
公司部门有许多费用是很难分割的，如电费、房租、电话费、维修费、网络通讯费等，而打印成本，目前也是如此；导入打印管理系统，以单位会计预算角度，将有助于了解每个人所使用成本，以往无法摊提到各部门的打印费用，因为打印纪录的保留及统计，而可以取得正确数据，有助于各项预算控管
基本复印打印管理功能要求：
公司所有打印设备皆能由一套管理系统管理，可以管理多功能复合机、彩色激光打印机，所有员工打印，都在现有网络架构上整合，可以记录所有打印行为，打印或复印都能整合在员工识别卡。
